valor agregado

02Oct

6 Consejos para Optimizar Tu Contabilidad

octubre 2, 2023By Sofía Guerrero

La optimización de procesos en la contabilidad es esencial para brindar un servicio de calidad y satisfacer a tus clientes. Esto se logra a través de la estandarización de rutinas y la eliminación de errores. La automatización es la clave para optimizar estos procesos, y brinda las siguientes ventajas:

Control Mejorado: Define un flujo claro de información para un control óptimo.
Equipo Más Productivo: Alinea atribuciones y procesos para aumentar la productividad.
Menos Errores: Reduce la probabilidad de errores humanos.
Eficiencia y Calidad: Mejora la eficiencia y la calidad del trabajo.
Reducción de Costos: Ahorra tiempo y dinero.
Mejora Continua: Facilita la mejora continua de la gestión.

6 tips para optimizar los procesos

Al saber que la optimización de procesos puede brindar un gran avance para el estudio contable, la duda es: ¿cómo implantar la técnica? La respuesta te la damos ahora.

Mapeo de Procesos Detallado: Comenzá por realizar un mapeo exhaustivo de tus procesos contables. Esto implica responder preguntas clave como: ¿Cuál es el propósito de cada proceso? ¿Cuáles son las principales actividades involucradas? ¿Quiénes son los responsables en cada etapa? ¿Dónde se encuentran los puntos críticos y posibles cuellos de botella? Este análisis te proporcionará una visión completa de tus operaciones.
Abrazá la Transformación Digital: No subestimés el poder de la transformación digital en la contabilidad. Explorá y adoptá herramientas y sistemas actualizados que te permiten automatizar tareas repetitivas, reducir la carga de trabajo manual y mejorar la eficiencia general. Considerá prácticas como el Design Thinking para fomentar la colaboración entre tu equipo contable.
Planificación Estratégica Basada en Datos: Utilizá indicadores de desempeño y la información obtenida del mapeo de procesos para planificar estratégicamente. Destacá los desafíos y necesidades identificadas en el mapeo y priorizalos en tu planificación. Desde mejorar el protocolo de atención al cliente hasta implementar un software contable, identificá las soluciones necesarias y establecé un orden de prioridad para abordarlas.
Capacitación Continua del Equipo: Invertí en la capacitación de tu equipo contable. La optimización de procesos a menudo implica la adopción de nuevas herramientas y tecnologías. Asegurate de que tu equipo esté bien preparado para utilizar estas soluciones de manera efectiva. Ofrecé formación constante y actualiza sus habilidades para que estén al tanto de las últimas tendencias en contabilidad y tecnología.
Monitoreo Riguroso del Desempeño: La optimización de procesos es un esfuerzo continuo. Establecé un sistema de monitoreo riguroso para evaluar el rendimiento de tus procesos optimizados en comparación con los anteriores. Esto te permitirá identificar cualquier problema o área de mejora y realizar ajustes en consecuencia. El monitoreo constante es fundamental para asegurarse de que las mejoras sean efectivas y sostenibles.
Mantenete Informado y Abierto al Cambio: En el campo contable, los cambios son frecuentes. Mantenete informado sobre las últimas regulaciones y tendencias en el sector. Lee revistas especializadas, blogs para contadores y sitios web que ofrecen contenido relevante. Mantene una actitud abierta al cambio y la mejora continua, y sé receptivo a las nuevas soluciones tecnológicas que pueden ayudarte a optimizar aún más tus procesos contables.

BONUS: Usá Tecnología de Vanguardia

La transformación digital ha traído soluciones inteligentes para la contabilidad. Un sistema contable como EasyTax ofrece recursos exclusivos que mejoran la comunicación con los clientes y agilizan la gestión de documentos. Sin contar todas las otras opciones del sistema contable, EasyTax es el software ideal para la automatización de procesos del contador del futuro.

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03Jul

4 Formas de brindarle valor agregado a tus clientes contables

julio 3, 2023By Sofía Guerrero

En un mercado altamente competitivo, muchos contadores se encuentran atrapados en una lucha por ofrecer los precios más bajos para atraer clientes. Sin embargo, es importante preguntarnos si queremos ser contadores que compiten únicamente por precio o si deseamos brindar un valor agregado a nuestros clientes. En este artículo, exploramos cómo la automatización de la contabilidad y el uso de tecnología pueden permitirnos ofrecer servicios más eficientes y de mayor calidad, generando así un valor adicional para nuestros clientes.

Generá una sana dependencia con tus clientes

Uno de los objetivos clave para un contador es establecer una relación de confianza y dependencia con sus clientes. Para lograrlo, es fundamental estar presente en la mente de los clientes como su primera opción cuando se trata de servicios contables. Una forma de lograr esto es mediante la creación de valores agregados que demuestren a los clientes que el contador es un guía confiable en la toma de decisiones contables y financieras en diferentes circunstancias.

Valor agregado en la contabilidad

Existen diversas formas de brindar valor agregado como contador. A continuación, mencionaremos algunas que hemos observado a lo largo de nuestra experiencia:

Llamadas de seguimiento: El contador puede dedicar tiempo a gestionar un seguimiento personalizado de la cartera de clientes, lo cual le permite tener una visión clara de la situación contable de la empresa o del cliente como persona física. Realizar seguimientos impactantes, como felicitar a los clientes en sus cumpleaños, crea una conexión especial y fortalece la relación.
Análisis contable: La implementación de plataformas de automatización de procesos contables libera tiempo para que el contador realice análisis profundos de la situación de la empresa y brinde escenarios relacionados con el IVA, la renta y otros aspectos relevantes. Este acompañamiento va más allá de la simple tarea de registrar documentos y presentar borradores, diferenciando al contador del resto.
Tecnología aplicada en la contabilidad: La evolución tecnológica ha transformado la contabilidad, y aquellos contadores que se adaptan y aprovechan los avances tecnológicos obtienen ventajas significativas. Presentar a los clientes las herramientas modernas utilizadas en los procesos contables demuestra un valor agregado, mostrando la capacidad de adaptación y eficiencia del contador.
Roles en despachos contables: Los despachos contables han evolucionado gracias a la tecnología, potenciando el valor agregado que brindan a sus clientes internos, incluyendo a los asistentes contables. La implementación de software contables ha eliminado tareas repetitivas y ha permitido a los asistentes desempeñar roles más estratégicos, como la generación de reportes, análisis contables, búsqueda de nuevos clientes y un mayor acercamiento con el cliente.

El valor agregado es fundamental en cualquier servicio contable, ya que constituye un argumento sólido para los clientes al considerar el costo del servicio. La automatización de la contabilidad mediante sistemas tecnológicos brinda más tiempo y recursos para agregar valor a los servicios contables. Al utilizar estas herramientas y adoptar una mentalidad orientada a la generación de valor, los contadores pueden diferenciarse en el mercado y establecer relaciones duraderas con sus clientes, más allá de la competencia por precio.

Si deseás comenzar a competir por valor hacia los clientes en este mercado, te ofrecemos un sistema contable automatizado que te ayuda a conseguirlo. Ponete en contacto con nosotros para saber más.