Tecnología en Contabilidad

02Oct

6 Consejos para Optimizar Tu Contabilidad

octubre 2, 2023By Sofía Guerrero

La optimización de procesos en la contabilidad es esencial para brindar un servicio de calidad y satisfacer a tus clientes. Esto se logra a través de la estandarización de rutinas y la eliminación de errores. La automatización es la clave para optimizar estos procesos, y brinda las siguientes ventajas:

Control Mejorado: Define un flujo claro de información para un control óptimo.
Equipo Más Productivo: Alinea atribuciones y procesos para aumentar la productividad.
Menos Errores: Reduce la probabilidad de errores humanos.
Eficiencia y Calidad: Mejora la eficiencia y la calidad del trabajo.
Reducción de Costos: Ahorra tiempo y dinero.
Mejora Continua: Facilita la mejora continua de la gestión.

6 tips para optimizar los procesos

Al saber que la optimización de procesos puede brindar un gran avance para el estudio contable, la duda es: ¿cómo implantar la técnica? La respuesta te la damos ahora.

Mapeo de Procesos Detallado: Comenzá por realizar un mapeo exhaustivo de tus procesos contables. Esto implica responder preguntas clave como: ¿Cuál es el propósito de cada proceso? ¿Cuáles son las principales actividades involucradas? ¿Quiénes son los responsables en cada etapa? ¿Dónde se encuentran los puntos críticos y posibles cuellos de botella? Este análisis te proporcionará una visión completa de tus operaciones.
Abrazá la Transformación Digital: No subestimés el poder de la transformación digital en la contabilidad. Explorá y adoptá herramientas y sistemas actualizados que te permiten automatizar tareas repetitivas, reducir la carga de trabajo manual y mejorar la eficiencia general. Considerá prácticas como el Design Thinking para fomentar la colaboración entre tu equipo contable.
Planificación Estratégica Basada en Datos: Utilizá indicadores de desempeño y la información obtenida del mapeo de procesos para planificar estratégicamente. Destacá los desafíos y necesidades identificadas en el mapeo y priorizalos en tu planificación. Desde mejorar el protocolo de atención al cliente hasta implementar un software contable, identificá las soluciones necesarias y establecé un orden de prioridad para abordarlas.
Capacitación Continua del Equipo: Invertí en la capacitación de tu equipo contable. La optimización de procesos a menudo implica la adopción de nuevas herramientas y tecnologías. Asegurate de que tu equipo esté bien preparado para utilizar estas soluciones de manera efectiva. Ofrecé formación constante y actualiza sus habilidades para que estén al tanto de las últimas tendencias en contabilidad y tecnología.
Monitoreo Riguroso del Desempeño: La optimización de procesos es un esfuerzo continuo. Establecé un sistema de monitoreo riguroso para evaluar el rendimiento de tus procesos optimizados en comparación con los anteriores. Esto te permitirá identificar cualquier problema o área de mejora y realizar ajustes en consecuencia. El monitoreo constante es fundamental para asegurarse de que las mejoras sean efectivas y sostenibles.
Mantenete Informado y Abierto al Cambio: En el campo contable, los cambios son frecuentes. Mantenete informado sobre las últimas regulaciones y tendencias en el sector. Lee revistas especializadas, blogs para contadores y sitios web que ofrecen contenido relevante. Mantene una actitud abierta al cambio y la mejora continua, y sé receptivo a las nuevas soluciones tecnológicas que pueden ayudarte a optimizar aún más tus procesos contables.

BONUS: Usá Tecnología de Vanguardia

La transformación digital ha traído soluciones inteligentes para la contabilidad. Un sistema contable como EasyTax ofrece recursos exclusivos que mejoran la comunicación con los clientes y agilizan la gestión de documentos. Sin contar todas las otras opciones del sistema contable, EasyTax es el software ideal para la automatización de procesos del contador del futuro.

¿Interesado en cómo la tecnología puede impulsar el desarrollo de tu despacho contable? Contactanos ahora.

01Ago

Persona tecleando en una computadora portátil

7 Claves para elegir un buen sistema contable

agosto 1, 2023By Sofía Guerrero

Además de cumplir rigurosamente con las regulaciones del Ministerio de Hacienda, las aplicaciones de contabilidad empresarial deben funcionar en la nube, priorizar la seguridad de los datos y ofrecer informes detallados en tiempo real, respaldados por Inteligencia Artificial, entre otras capacidades esenciales.

Las soluciones de software contable surgieron hace décadas para cumplir con una función vital: llevar registros precisos de la información financiera de las empresas, como sus transacciones de compraventa, con el fin de facilitar la gestión y garantizar el cumplimiento de las disposiciones tributarias. Sin duda, esta tarea es de suma importancia para el crecimiento y la prosperidad de cualquier negocio.

No mantenerse actualizado en cuanto a esta tecnología puede ocasionar problemas, como incumplimientos con las obligaciones fiscales y plazos, un aumento en la carga de trabajo y, en casos más graves, mayores impuestos y posibles sanciones. De ahí radica la trascendencia de elegir una plataforma adecuada para la gestión financiera. A continuación, te presentamos siete aspectos clave que debes considerar en su contratación:

Facturación inteligente.

Además de ofrecer soporte para facturas tradicionales y electrónicas, las aplicaciones contables deben permitir la creación de perfiles recurrentes para pedidos habituales y programar envíos automáticos cada vez que se realice un pedido. Asimismo, es conveniente configurar recordatorios automáticos basados en las fechas de vencimiento o pago de las facturas, y tener un seguimiento de las que están pendientes de pago para enviar recordatorios a los clientes.

Cumplimiento de las normas locales.

Es imprescindible que la herramienta cumpla con las normativas fiscales y facilite la presentación de impuestos, especialmente cuando existen diversas tasas impositivas. La marca de software contable debe asegurar una actualización permanente, rápida y efectiva y, al mismo tiempo, garantizar una generación efectiva de los archivos o documentos requeridos.

Analítica integrada.

Los informes contables permiten a los empresarios comprender las tendencias financieras y analizar los patrones de crecimiento de la empresa. Además de los tres estados financieros cruciales que toda organización debe conocer (estado de flujo de efectivo, estado de pérdidas y ganancias y balance general), actualmente se compilan datos sobre otros aspectos, como ventas, compras, impuestos, inventario y proyectos.

Automatización de procesos

La eliminación total de los procesos manuales, en especial la contabilización y asociación del Recibo Electrónico de Pagos a las pólizas y facturas correspondientes, es esencial para agilizar y optimizar las operaciones.

Conciliaciones bancarias.

Conectar las cuentas bancarias al software de contabilidad permite que las empresas obtengan sus estados de manera automática y puedan personalizar criterios y reglas bancarias para categorizar y conciliar automáticamente las transacciones. Esta funcionalidad simplificada permite una auditoría constante durante todo el año.

Gestión de inventarios.

Es un requisito indispensable para garantizar la disponibilidad de los productos y brindar un mejor servicio al cliente. Con esta función, la empresa tiene la posibilidad de rastrear la ubicación de sus artículos, así como llevar un registro y generar informes. El software contable ayuda en el registro de códigos de existencias (SKU), añade imágenes de artículos, crea paquetes y rastrea el movimiento de artículos por número de serie o lote. Al recibir un pedido, puede utilizar la solución para registrarlo, convertirlo en una factura tras la aprobación del pago y asociar los impuestos correspondientes, entre otras funciones.

Aprovecha las ventajas de ‘la nube’.

Al basarse en la nube, los sistemas contables como Easytax se mantienen siempre actualizados con las últimas normas contables, y los datos cuentan con un respaldo permanente en centros que cumplen altos estándares de privacidad y seguridad. Esto también se traduce en ahorros, al pagar únicamente por los usuarios requeridos en forma de tarifas mensuales y sin costos de implementación. Los empresarios ahora pueden revisar y gestionar las finanzas de la empresa desde cualquier lugar.

Gracias al auge del software en la nube y la incorporación de nuevas tecnologías, como la Inteligencia Artificial, algunas aplicaciones avanzadas, como Easytax, ahora integran funciones para conocer en tiempo real la realidad contable del negocio, optimizar su funcionamiento, aumentar las ventas y facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias. Además, permiten realizar procesos de facturación electrónica, calcular impuestos o gestionar proyectos de manera sencilla. Si deseas probarlo en tu negocio, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

20Jun

6 Beneficios de Aplicar Tecnología en la Contabilidad

junio 20, 2023By Sofía Guerrero

En el mundo laboral actual, la contabilidad desempeña un papel fundamental, y es natural que la tecnología utilizada en este campo evolucione constantemente. Es imprescindible que los contadores aprovechen estos avances y comprendan a fondo su significado para toda la industria. En este artículo, exploraremos las nuevas perspectivas que ofrecen la tecnología y la inteligencia artificial, así como el impacto potencial en la profesión contable en el futuro. Además, analizaremos las ventajas que se pueden obtener al implementar nuevos desarrollos contables.

Impacto de la tecnología en la industria contable

En la actualidad, el surgimiento de una infraestructura digital basada en la nube y los avances en la informática han llevado a un desarrollo sumamente significativo para los profesionales contables: la implementación de sistemas computarizados que registran de manera precisa y eficiente las transacciones financieras de una empresa. Este cambio ha supuesto una verdadera bendición tanto para las compañías como para los contadores, al eliminar la dependencia de informes escritos a mano y la tediosa tarea de completar planillas manualmente, entre otros beneficios.

1. Mejor funcionalidad.

La tecnología ha revolucionado la forma en que se realizan las tareas contables. Los softwares y herramientas digitales simplifican y agilizan procesos tediosos, reduciendo errores y eliminando la necesidad de realizar tareas duplicadas. Además, los sistemas computarizados permiten generar informes y análisis de manera rápida y precisa, proporcionando una visión clara y transparente del estado financiero de una empresa, brindando una mejor oportunidad de tomar las decisiones correctas.

2. Procesamiento rápido.

Los sistemas contables basados en tecnología permiten procesar grandes cantidades de información financiera de manera casi instantánea. Esto acelera el cierre de períodos contables y mejora la eficiencia del trabajo de los contadores. Al reducir el tiempo necesario para procesar transacciones y eliminar la entrada manual de datos, se disminuyen los costos para las empresas y se mejora la calidad de vida de los contadores.

3. Mayor precisión.

Los softwares contables cuentan con funciones internas de revisión que garantizan la precisión de las transacciones y cuentas registradas. Además, muchos de ellos ofrecen permisos de acceso jerarquizados y funciones de ciberseguridad, como el uso de la tecnología blockchain, que protege la integridad de los datos contables y evita la publicación de entradas no equilibradas. Estas medidas mejoran la calidad y confiabilidad de la información financiera.

4. Comunicación efectiva a través de informes.

La generación de informes financieros es una responsabilidad crucial de los departamentos contables. La tecnología facilita la creación de informes claros y relevantes, proporcionando a las partes interesadas, inversores y gerentes información financiera precisa y oportuna. Estos informes ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas y a comunicar de manera efectiva el desempeño financiero a sus clientes.

5. Simplificación de la declaración de impuestos.

La declaración de impuestos es un proceso complejo y en constante cambio. Los softwares de preparación de impuestos simplifican esta tarea al minimizar el trabajo manual y mantenerse actualizados con las regulaciones fiscales. Estas herramientas reducen la carga administrativa y permiten a los contadores centrarse en actividades de mayor valor, brindando a las empresas una mayor tranquilidad en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

6. Mejora de las auditorías.

Los paquetes de software contable también han mejorado la eficiencia y precisión de las auditorías. Estas herramientas permiten a los auditores ingresar balances, manejar ajustes de entradas y realizar cálculos automáticos, agilizando el proceso y reduciendo el tiempo necesario para completar una auditoría. Además, los softwares contables pueden generar informes automáticos y con funciones gráficas para acompañar la información escrita con ayudas visuales.

BONUS: Valor agregado para los clientes

El panorama digital ha permitido un cambio en las relaciones con los clientes, lo que ha llevado a un rol de colaboración más estrecha. Mediante estas conexiones, las empresas contables pueden comprender mejor los procesos internos de sus clientes y brindarles un apoyo más profundo y valioso. Esta colaboración se basa en el acceso a más información, servicios innovadores y una evolución gradual de nuestro modelo de negocio actual.

El servicio ofrecido por los contadores no se limita a la mera comodidad, sino que aporta opiniones valiosas a las operaciones de los clientes. Con la automatización de las tareas contables en ascenso, la industria debe analizar cuidadosamente qué valor ofrece a los clientes y enfocarse en servicios que brinden un valor real y significativo.

En Easytax, nos comprometemos a ayudar a la industria de servicios profesionales a repensar el valor que ofrecen al mercado. Nuestro objetivo es mejorar la eficacia de las operaciones, fortalecer las relaciones con los clientes y aumentar la rentabilidad.Si deseas iniciar este viaje, te invitamos a conocer nuestro sistema contable automatizado. ¡Solicita una prueba hoy mismo!

15May

7 tendencias que guían la transformación en contabilidad

mayo 15, 2023By Sofía Guerrero

El estallido de datos provocado por la Cuarta Revolución Industrial, la era en la que todos los sectores empresariales están experimentando una transformación digital, ha favorecido la llegada de nuevas tendencias tecnológicas que modifican significativamente las prácticas profesionales.

Ámbitos como los de las finanzas y la contabilidad, no son ajenos al alcance de este nuevo paradigma. En tal sentido, si bien todas las empresas pueden y deben encontrar la mejor manera de aprovechar estas tendencias, el mundo de la contabilidad debe evaluar cómo estas nuevas tecnologías pueden aplicarse oportunamente para robustecer la estrategia comercial de toda empresa.

Cómo se beneficia la contabilidad con las nuevas tecnologías

Mayor calidad y consistencia de los datos con los que se trabaja
Más agilidad en la elaboración de reportes e informes contables
Mayor sinergia, aumentando la contratación de proveedores de servicios externos
Más variedad en los servicios ofrecidos
Mayor productividad

Siete tendencias tecnológicas en contabilidad

Los beneficios enlistados son producto de la aplicación de tecnologías que hoy son tendencia entre los mayores competidores del sector y que están guiando la transformación de la contabilidad, entre las que destacan algunas como las que veremos a continuación.

Inteligencia artificial

Actualmente, muchas empresas están utilizando la inteligencia artificial y la automatización robótica para desarrollar tareas cotidianas y repetitivas, que permiten a los contadores enfocar su tiempo y atención en actividades que resultan en acciones de mayor impacto y más valor.

Además de agilizar y hacer más eficientes los procedimientos, la inteligencia artificial aplicada a la contabilidad permite aumentar el control financiero, minimizar las posibilidades de registrar errores contables de origen humano y tomar decisiones más sólidas basadas en datos.

Software contable

Mientras mayor es la cantidad de datos con los que trabaja la inteligencia artificial, más eficientes son los resultados en los que los profesionales del mundo contable deben confiar. Los softwares contables se integran, a su vez, con los datos financieros de otras áreas relevantes de los negocios, como, por ejemplo, la cadena de suministros, gestión de pedidos o productividad, y ofrecen una visión práctica de todas las actividades de una empresa.

Inteligencia artificial de las cosas

La inteligencia artificial de las cosas es la combinación de tecnologías de inteligencia artificial con la infraestructura del Internet de las cosas (o IoT, del inglés Internet of Things) que tiene como objetivo lograr operaciones de IoT más eficientes, optimizando las interacciones humano-máquina y mejorando la gestión y el análisis de los datos.

La inteligencia artificial de las cosas ayuda a los profesionales a realizar el seguimiento de los libros de contabilidad, las transacciones y demás registros en tiempo real. Además de identificar patrones y resolver problemas al instante.

El seguimiento continuo que posibilita la inteligencia artificial de las cosas hace que las actividades contables repetitivas y complejas, como auditorías, sean más ágiles y tengan un margen de error reducido. Adicionalmente, esta tecnología mejora el seguimiento y la gestión de los inventarios.

Big data

Además de que los datos resultan cruciales para tomar decisiones financieras y comerciales más eficaces e innovadoras, hoy, los que ofrece el big data son mucho más que los simples números y hojas de cálculo con las que los contadores llevan trabajando desde hace décadas.

Actualmente, la información que el big data aporta a la contabilidad incluye datos no estructurados que se pueden analizar a través de procedimientos que permiten monitorear asuntos financieros en tiempo real.

Blockchain

Uno de los mayores desafíos en relación con la transformación digital es, sin lugar a dudas, el de la ciberseguridad. La transmutación masiva hacia los ecosistemas digitales, ha agudizado aún más la problemática de la seguridad en la red.

Tecnologías como el blockchain ofrecen una singular oportunidad para el sector de las finanzas y la contabilidad, debido a que implican bases de datos de alta seguridad, permitiendo almacenar y registrar datos de forma segura, precisa y eficaz, lo cual posibilita su aplicación en registros contables y financieros.

El blockchain también permite elaborar contratos inteligentes, protegiendo y transfiriendo información y la propiedad de los activos, corroborar identidades y verificar credenciales de personas y entidades, entre otras cosas.

Robótica

La automatización de procesos robóticos aplicada a la contabilidad y las finanzas ofrece grandes ventajas al momento de desarrollar tareas muy repetitivas o que implican una significativa cantidad de tiempo, esfuerzo y concentración. Por ejemplo, el análisis y el procesamiento de documentos, una de las tareas que hacen a la cotidianidad de cualquier departamento contable.

Datos ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG)

Ante el actual contexto sociopolítico, económico y climático, y frente a los ineludibles desafíos medioambientales de nuestra era, los factores ESG (Environmental, social and corporate governance) estarán en el centro de atención para las empresas. Se espera que haya nuevas regulaciones relacionadas con las áreas comprendidas en tal espectro, especialmente en lo que refiere a las divulgaciones financieras de las empresas públicas.

De acuerdo a los especialistas, existen altas probabilidades de que estas divulgaciones incluyan la publicación obligatoria de los riesgos financieros que se relacionan con el medioambiente, el clima y las emisiones de gases de efecto invernadero en sus operaciones, sistemas productivos y cadenas de suministro.