En el mundo laboral actual, la contabilidad desempeña un papel fundamental, y es natural que la tecnología utilizada en este campo evolucione constantemente. Es imprescindible que los contadores aprovechen estos avances y comprendan a fondo su significado para toda la industria. En este artículo, exploraremos las nuevas perspectivas que ofrecen la tecnología y la inteligencia artificial, así como el impacto potencial en la profesión contable en el futuro. Además, analizaremos las ventajas que se pueden obtener al implementar nuevos desarrollos contables.
Impacto de la tecnología en la industria contable
En la actualidad, el surgimiento de una infraestructura digital basada en la nube y los avances en la informática han llevado a un desarrollo sumamente significativo para los profesionales contables: la implementación de sistemas computarizados que registran de manera precisa y eficiente las transacciones financieras de una empresa. Este cambio ha supuesto una verdadera bendición tanto para las compañías como para los contadores, al eliminar la dependencia de informes escritos a mano y la tediosa tarea de completar planillas manualmente, entre otros beneficios.
1. Mejor funcionalidad.
La tecnología ha revolucionado la forma en que se realizan las tareas contables. Los softwares y herramientas digitales simplifican y agilizan procesos tediosos, reduciendo errores y eliminando la necesidad de realizar tareas duplicadas. Además, los sistemas computarizados permiten generar informes y análisis de manera rápida y precisa, proporcionando una visión clara y transparente del estado financiero de una empresa, brindando una mejor oportunidad de tomar las decisiones correctas.
2. Procesamiento rápido.
Los sistemas contables basados en tecnología permiten procesar grandes cantidades de información financiera de manera casi instantánea. Esto acelera el cierre de períodos contables y mejora la eficiencia del trabajo de los contadores. Al reducir el tiempo necesario para procesar transacciones y eliminar la entrada manual de datos, se disminuyen los costos para las empresas y se mejora la calidad de vida de los contadores.
3. Mayor precisión.
Los softwares contables cuentan con funciones internas de revisión que garantizan la precisión de las transacciones y cuentas registradas. Además, muchos de ellos ofrecen permisos de acceso jerarquizados y funciones de ciberseguridad, como el uso de la tecnología blockchain, que protege la integridad de los datos contables y evita la publicación de entradas no equilibradas. Estas medidas mejoran la calidad y confiabilidad de la información financiera.
4. Comunicación efectiva a través de informes.
La generación de informes financieros es una responsabilidad crucial de los departamentos contables. La tecnología facilita la creación de informes claros y relevantes, proporcionando a las partes interesadas, inversores y gerentes información financiera precisa y oportuna. Estos informes ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas y a comunicar de manera efectiva el desempeño financiero a sus clientes.
5. Simplificación de la declaración de impuestos.
La declaración de impuestos es un proceso complejo y en constante cambio. Los softwares de preparación de impuestos simplifican esta tarea al minimizar el trabajo manual y mantenerse actualizados con las regulaciones fiscales. Estas herramientas reducen la carga administrativa y permiten a los contadores centrarse en actividades de mayor valor, brindando a las empresas una mayor tranquilidad en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
6. Mejora de las auditorías.
Los paquetes de software contable también han mejorado la eficiencia y precisión de las auditorías. Estas herramientas permiten a los auditores ingresar balances, manejar ajustes de entradas y realizar cálculos automáticos, agilizando el proceso y reduciendo el tiempo necesario para completar una auditoría. Además, los softwares contables pueden generar informes automáticos y con funciones gráficas para acompañar la información escrita con ayudas visuales.
BONUS: Valor agregado para los clientes
El panorama digital ha permitido un cambio en las relaciones con los clientes, lo que ha llevado a un rol de colaboración más estrecha. Mediante estas conexiones, las empresas contables pueden comprender mejor los procesos internos de sus clientes y brindarles un apoyo más profundo y valioso. Esta colaboración se basa en el acceso a más información, servicios innovadores y una evolución gradual de nuestro modelo de negocio actual.
El servicio ofrecido por los contadores no se limita a la mera comodidad, sino que aporta opiniones valiosas a las operaciones de los clientes. Con la automatización de las tareas contables en ascenso, la industria debe analizar cuidadosamente qué valor ofrece a los clientes y enfocarse en servicios que brinden un valor real y significativo.
En Easytax, nos comprometemos a ayudar a la industria de servicios profesionales a repensar el valor que ofrecen al mercado. Nuestro objetivo es mejorar la eficacia de las operaciones, fortalecer las relaciones con los clientes y aumentar la rentabilidad.Si deseas iniciar este viaje, te invitamos a conocer nuestro sistema contable automatizado. ¡Solicita una prueba hoy mismo!
