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31Ago

Persona cobrando producto a cliente con sistema de punto de venta

5 Beneficios de contar con un Sistema de Punto de Venta

agosto 31, 2023By Sofía Guerrero

El camino al crecimiento empresarial está pavimentado con herramientas digitales, y la implementación de un punto de venta es una de las mayores apuestas. Crecer tu negocio con tecnología es más que posible, y estamos aquí para demostrártelo. En esta nota podrás descubrir qué es un sistema punto de venta y cómo seleccionar el que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Qué es un Sistema Punto de Venta?

Un sistema punto de venta, también conocido como POS (Point of Service), es un conjunto de software y hardware diseñado para gestionar y potenciar las ventas de tu negocio.

Desde la generación de reportes hasta una facturación ágil, pasando por un control efectivo de las ventas y una administración eficaz de inventarios, un punto de venta es la herramienta clave para unificar todos estos procesos.

¿Cómo funciona un Sistema Punto de Venta?

La verdadera magia radica en sus dos modalidades: tradicional y en la nube. Veamos las diferencias entre ambas:

Punto de Venta Tradicional: Operado a través de computadoras con instalación de software. Aunque están quedando obsoletos, todavía son utilizados. Las actualizaciones requieren intervención manual y el apoyo del proveedor.

Punto de Venta en la Nube: Almacena todos los datos en la nube, permitiendo acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Sus actualizaciones automáticas hacen que sea una opción ágil y eficiente.

Cómo Descubrir si Necesitás un Punto de Venta

El camino hacia la implementación puede ser desafiante, pero no te preocupés, aquí te damos tres pasos clave:

Evaluá las Necesidades de Tu Negocio: Identificá los retos que enfrenta tu negocio diariamente. Desde facturación hasta organización contable y atención al cliente, estos son los problemas que un punto de venta puede resolver.

Investigá las Opciones: Explorá las distintas opciones de software en el mercado. Evaluá sus funcionalidades, costos, beneficios y facilidad de implementación. Aunque existen opciones libres de pago, debés saber que existen algunos riesgos al implementar un software de punto de venta gratis, como lo son:

No saber realmente qué se está descargando en la computadora.
No tener garantía de si el software es seguro, legal y libre de virus.
No contar con ayuda técnica o servicio al cliente.

Elegí con Certeza: Una vez que encontré el software adecuado, prepárate para conocerlo a fondo. Algunas opciones ofrecen capacitación y soporte que harán más fluida la transición.

Beneficios de un Punto de Venta

El viaje hacia un punto de venta tecnológico es impulsado por beneficios que no podés ignorar:

Accesibilidad Total: Consultá información, realizá ventas y gestioná inventarios desde cualquier lugar, ideal para emprendedores en movimiento o tiendas en línea.
Control de Inventarios: El poder de planear estrategias de ventas, conocer productos con alta rotación y optimizar tiempos está en tus manos. Con un sistema punto de venta evitás los errores humanos como perder tu inventario hecho a mano.
Intuitivo y Fácil de Usar: Un sistema amigable para todos, con la ventaja de contar con asesoramiento en tiempo real.
Movilidad Asegurada: Tras la pandemia, la versatilidad de los dispositivos móviles se convierte en una ventaja para reiniciar actividades, incrementar tus ventas y mejorar la experiencia de compra.
Diversidad de Métodos de Pago: Inspirando confianza en tus clientes y asegurando ventas exitosas.

Negocios que Brillan con un Punto de Venta

Diversos sectores se benefician de esta herramienta:

Tiendas de Comestibles: Mantené tu inventario bajo control y adaptá tus compras según la demanda.
Ferreterías: Conocé tus ingresos y egresos al instante, mejorando la atención al cliente.
Salones de Belleza o Barberías: Gestioná pagos, inventarios y métodos de pago, todo en uno.

Ahora que conocés lo beneficioso de esta herramienta tecnológica. Recordá que, la inversión en herramientas para la gestión de tu negocio te ayudará a llegar al siguiente nivel. Contactanos para solicitar un demo.

03Jul

4 Formas de brindarle valor agregado a tus clientes contables

julio 3, 2023By Sofía Guerrero

En un mercado altamente competitivo, muchos contadores se encuentran atrapados en una lucha por ofrecer los precios más bajos para atraer clientes. Sin embargo, es importante preguntarnos si queremos ser contadores que compiten únicamente por precio o si deseamos brindar un valor agregado a nuestros clientes. En este artículo, exploramos cómo la automatización de la contabilidad y el uso de tecnología pueden permitirnos ofrecer servicios más eficientes y de mayor calidad, generando así un valor adicional para nuestros clientes.

Generá una sana dependencia con tus clientes

Uno de los objetivos clave para un contador es establecer una relación de confianza y dependencia con sus clientes. Para lograrlo, es fundamental estar presente en la mente de los clientes como su primera opción cuando se trata de servicios contables. Una forma de lograr esto es mediante la creación de valores agregados que demuestren a los clientes que el contador es un guía confiable en la toma de decisiones contables y financieras en diferentes circunstancias.

Valor agregado en la contabilidad

Existen diversas formas de brindar valor agregado como contador. A continuación, mencionaremos algunas que hemos observado a lo largo de nuestra experiencia:

Llamadas de seguimiento: El contador puede dedicar tiempo a gestionar un seguimiento personalizado de la cartera de clientes, lo cual le permite tener una visión clara de la situación contable de la empresa o del cliente como persona física. Realizar seguimientos impactantes, como felicitar a los clientes en sus cumpleaños, crea una conexión especial y fortalece la relación.
Análisis contable: La implementación de plataformas de automatización de procesos contables libera tiempo para que el contador realice análisis profundos de la situación de la empresa y brinde escenarios relacionados con el IVA, la renta y otros aspectos relevantes. Este acompañamiento va más allá de la simple tarea de registrar documentos y presentar borradores, diferenciando al contador del resto.
Tecnología aplicada en la contabilidad: La evolución tecnológica ha transformado la contabilidad, y aquellos contadores que se adaptan y aprovechan los avances tecnológicos obtienen ventajas significativas. Presentar a los clientes las herramientas modernas utilizadas en los procesos contables demuestra un valor agregado, mostrando la capacidad de adaptación y eficiencia del contador.
Roles en despachos contables: Los despachos contables han evolucionado gracias a la tecnología, potenciando el valor agregado que brindan a sus clientes internos, incluyendo a los asistentes contables. La implementación de software contables ha eliminado tareas repetitivas y ha permitido a los asistentes desempeñar roles más estratégicos, como la generación de reportes, análisis contables, búsqueda de nuevos clientes y un mayor acercamiento con el cliente.

El valor agregado es fundamental en cualquier servicio contable, ya que constituye un argumento sólido para los clientes al considerar el costo del servicio. La automatización de la contabilidad mediante sistemas tecnológicos brinda más tiempo y recursos para agregar valor a los servicios contables. Al utilizar estas herramientas y adoptar una mentalidad orientada a la generación de valor, los contadores pueden diferenciarse en el mercado y establecer relaciones duraderas con sus clientes, más allá de la competencia por precio.

Si deseás comenzar a competir por valor hacia los clientes en este mercado, te ofrecemos un sistema contable automatizado que te ayuda a conseguirlo. Ponete en contacto con nosotros para saber más.